Menggunakan Rumus Max dan Min dengan Kriteria di Excel

Posted by : Masdad Al-Falucky Jumat, 28 Februari 2014

Pada Tips Microsoft Excel kali ini kita akan mempelajari tentang Fungsi Max dan Min dengan kriteria tertentu, Rumus Max biasanya digunakan untuk mencari Nilai terbesar dari suatu data sedangkan Rumus Min adalah kebalikan dari Rumus Max yakni mencari nilai terkecil dari suatu data. Untuk menggunakan Rumus Max dan Min rumus dasarnya sebagai berikut:

=MAX(Number1;Number2;...)

Contoh =MAX(A1:A10) artinya mencari nilai terbesar dari data di cell A1 s/d A10

=MIN(Number1;Number2;....)

Contoh =MIN(A1:A10) artinya mencari nilai terkecil dari data di cell A1 s/d A10

Pada kesempatan kali ini kita akan mengembangkan Fungsi Max dan Min ini tidak hanya mencari untuk nilai terbesar dan terkecil saja, melainkan mencari nilai terbesar dan terkecil dengan kriteria tertentu. Misalnya saja kita ingin mengetahui Gaji Terbesar yang diterima seorang karyawan berdasarkan bagian kerjanya atau bisa juga mencari nilai tertinggi dan terendah dari data nilai siswa berdasarkan Jenis Kelamin dsb.

Untuk menggunakan rumus Max dan Min dengan kriteria tertentu kita akan menggabungkan 3 fungsi sekaligus:

Fungsi Max dan Min
Fungsi Logika IF, untuk yang belum mengerti cara menggunakan Fungsi Logika IF bisa terlebih dahulu mempelajari artikel Cara Menggunakan Fungsi Logika di Microsoft Excel
Menggunakan Fungsi CSE yaitu menggunakan kombinasi tombol Ctrl+Shift+Enter pada keyboard yang di tekan secara bersamaan, gunanya untuk membuat suatu Array Formula.

OK, Langsung saja kita mulai belajarnya, ikuti langkah-langkah berikut ini:

Buatlah sebuah data di Excel seperti gambar dibawah ini:

Pada Cell H5 ketikkan rumus:

=MAX(IF($D$5:$D$14="L";$E$5:$E$14)) Kemudian tekan tombol Ctrl+Shift+Enter untuk mengubah rumus menjadi Array. Hasilnya akan ada tanda kurung kurawal {..} yang mengapit rumus, sehingga menjadi: {=MAX(IF($D$5:$D$14="L";$E$5:$E$14))}

Pada Cell H6 ketikkan rumus:

=MAX(IF($D$5:$D$14="P";$E$5:$E$14)) Kemudian tekan tombol Ctrl+Shift+Enter untuk mengubah rumus menjadi Array. Hasilnya akan ada tanda kurung kurawal {..} yang mengapit rumus, sehingga menjadi: {=MAX(IF($D$5:$D$14="P";$E$5:$E$14))}

Pada Cell I5 ketikkan rumus:

=MIN(IF($D$5:$D$14="L";$E$5:$E$14)) Kemudian tekan tombol Ctrl+Shift+Enter untuk mengubah rumus menjadi Array. Hasilnya akan ada tanda kurung kurawal {..} yang mengapit rumus, sehingga menjadi: {=MIN(IF($D$5:$D$14="L";$E$5:$E$14))}

Pada Cell I6 ketikkan rumus:

=MIN(IF($D$5:$D$14="P";$E$5:$E$14)) Kemudian tekan tombol Ctrl+Shift+Enter untuk mengubah rumus menjadi Array. Hasilnya akan ada tanda kurung kurawal {..} yang mengapit rumus, sehingga menjadi: {=MIN(IF($D$5:$D$14="P";$E$5:$E$14))}